Shopify за начинаещи: как да управлявам поръчки, наличности и варианти без да се объркам

Shopify за начинаещи започва с ясни поръчки.

Първи стъпки в Shopify магазин са по-леки, когато имаш прост ред.

Тук ще минем през три теми, които държат всеки онлайн магазин стабилен: управление на поръчки в Shopify, контрол на наличности и подредба на варианти. Ще дам примери от различни ниши, за да видиш логиката.

Първи стъпки: поръчки в Shopify магазин

Когато поръчките станат повече от няколко на ден, идва моментът „кой чака“. Нормално. В Shopify поръчката има няколко слоя и ако ги смесиш, става пъзел. Раздели я на: плащане, изпълнение, доставка.

Трите статуса, които решават почти всичко

• Платена или неплатена: дали парите са потвърдени.
• Изпълнена или неизпълнена: дали пратката е подготвена и предадена.
• Анулирана или възстановена: дали приключваш случая чисто.

Пример: в електронен магазин за дрехи има много смени на размер. Поръчката може да е платена, но изпълнението чака, докато клиентът избере точния вариант. Ако го приемеш като процес, не като проблем, всичко се подрежда.

Бележки и тагове, но само по твоя начин

Вместо да помниш всичко наум, ползвай 2–3 кратки таг-а: „проверка адрес“, „подарък“, „спешно“. Добавяш таг, решаваш, махаш. Това е. При магазин за козметика таг „нюанс“ спасява от грешно изпратен цвят, при техника таг „модел“ пази от объркана версия.

Чернови поръчки и промени без хаос

Ако клиентът иска промяна „в последния момент“ (друг размер, добавка, втори продукт), чернова поръчка или редакция е по-чистият подход от чатове и копиране. Така виждаш точно какво се плаща и какво се изпълнява, без да си правиш нови обърквания в Shopify поръчките.

Връщания и възстановявания: две решения, не едно

При връщане си задай два въпроса: връщаш ли пари и връщаш ли наличност. Ако стоката е наред, върни я в наличност. Ако е повредена, отбележи го отделно. Пази репутацията.

Ако искаш Shopify агенция да подреди настройките за поръчки и процеса по изпълнение, виж Изработка на онлайн магазин в Shopify + Миграция.

Наличности в Shopify без изненади

Наличностите са причината или да имаш спокойствие, или постоянно да обясняваш „свърши, чакаме доставка“. В Shopify наличността е на ниво вариант. Тениска S и тениска M са две наличности, дори да са един продукт.

Проследяване на наличност: включи го навреме

За физически продукти включи проследяване почти винаги. За дигитални продукти или услуги наличността е условна, там мислиш за достъп и доставка на файл. При мебели „по поръчка“ пак е добре да имаш ориентир, иначе обещаваш срокове на сляпо.

Продажби при нула: удобство или капан

Има настройка да продаваш, дори когато наличността е нула. Полезно е за предзакази, но е риск при бързооборотни продукти. Ако не можеш да кажеш кога ще заредиш, по-добре спри продажбите при нула.

Локации и склад: избери едно правило

Ако имаш склад и шоурум, реши от коя локация тръгват онлайн поръчките и не сменяй правилото постоянно. Това е малко решение с голям ефект. При магазин за аксесоари с много SKU, иначе се губиш брутално.

Праг за ниска наличност, който наистина следиш

Не чакай да стане нула. За топ варианти си избери праг: „под 3“ или „под 5“. Когато паднеш под прага, планирай зареждане или спри промоции. Ако имаш няколко локации, първо виж другия склад.

Когато магазинът вече работи стабилно и мислиш за следваща стъпка, отвори AI SEO оптимизация на сайт (GEO): Планове и цени и избери план според целите ти.

Варианти в Shopify за начинаещи без объркване

Вариантите са супер сила, ако ги направиш човешки. Опция е въпрос към клиента: цвят, размер, материал. Вариантът е конкретната комбинация. Там живеят Shopify наличности, цена и SKU.

Имена, които не те саботират

Не оставяй стойности като „Variant 1“. Пиши „черно“, „бяло“, „зелено“. При размерите избери една система и я дръж навсякъде. Ако днес е „тъмносин“, утре „тъмно синьо“, след време имаш два еднакви варианта и не разбираш кой се продава.

SKU и снимки по вариант

SKU е твоят вътрешен език. Не е за красота, а за скорост. При магазин за техника SKU-то казва точния кабел или зарядно. При дрехи казва размер и цвят. Ако вариантите изглеждат различно, сложи снимка по вариант. Клиентът не обича да гадае, честно.

Цена, баркод и тегло: дребни полета, голям ефект

Размер XL може да е по-скъп, комплект от два броя тежи повече, а специален цвят може да има друга себестойност. Ако попълваш тези полета последователно, доставките се смятат по-реално и по-рядко изникват „защо излезе такава доставка“. Баркодът е полезен, ако сканираш в склад или физически магазин.

Лимитите, които е добре да знаеш

В стандартните настройки Shopify работи с до 3 опции и до 100 варианта на продукт. Ако продуктът ти прави повече комбинации (например персонализиран продукт по мерки), по-добре опрости избора или раздели на няколко продукта, вместо да правиш списък без край.

Ако искаш още примери и ръководства за Shopify магазин, отвори Блог за Shopify и SEO тенденции.

Мини рутина за управление на онлайн магазин

Няма нужда да седиш часове в админ панела. По-важно е да правиш малки проверки редовно. Ако пропуснеш два дни, после гониш и поръчки, и наличности, и ядосани клиенти.

10 минути сутрин

• Филтрирай новите поръчки и виж кои са неплатени или чакат действие.
• Провери адресите за очевидни липси (телефон, грешен код).
• Погледни топ 3 продукта и дали някой вариант не пада опасно ниско.

Ако работиш с екип, оставяй кратка бележка в поръчката: кой я е пипал, какво е направено и какво остава. Това спира дублиране на работа, особено при повече пратки.

10 минути следобед

• Поправи дребни неща по вариантите: име, снимка, цена, наличност.
• Уеднакви изписването на цветове и размери, за да не правиш дублажи.
• Запълни липсващи SKU, поне на най-продаваните артикули.

Веднъж седмично: проверка за здрав разум

Отдели 15 минути и виж: дублирани варианти, продукти без SKU, поръчки „неизпълнени“ без причина. Тази проверка пази процеса чист.

Ако се чудиш откъде да започнеш в сайта, върни се към Начална и избери следващата стъпка според нуждите си.

Бързи въпроси и отговори за гласови търсения

Как да видя кои поръчки чакат плащане в Shopify? Отговор: филтрирай по статус на плащане и запази изгледа си, за да е винаги под ръка.

Как да намеря поръчка по имейл или номер? Отговор: използвай търсенето в поръчките и търси по част от имейла или телефона, ако не помниш точния номер.

Как да маркирам поръчка като изпълнена? Отговор: отвори поръчката, провери продуктите и адреса, после избери действие за изпълнение и добави проследяване, ако го имаш.

Как да променя наличност на вариант в Shopify магазин? Отговор: отвори продукта, избери точния вариант и коригирай количеството за правилната локация.

Как да добавя нов вариант към продукт? Отговор: добави нова стойност към опцията (например нов размер), после провери цена, SKU, снимка и наличност за този вариант.

Финален ориентир: Shopify управление без хаос

Управлението е просто, когато го сведеш до основното: поръчките имат плащане и изпълнение, наличностите са по варианти, а вариантите са ясни само ако ги кръстиш последователно. Това ти дава контрол и по-малко грешки, дори при натоварени дни.

Ако искаш премиум услуги и някой да подреди настройките ти, да изгради Shopify магазин или да направи миграция без загуби, влез в Контакт SEOexpert.bg и изпрати кратко запитване. По-лесно е, отколкото да се въртиш в кръг.